MS Project 2016 / 2013 - základy

Ipex IT, s.r.o.

Popis kurzu

Obsah kurzu

1. DEŇ

• Úvod do projektového riadenia
• Charakteristika programu MS Project
  • filozofia, funkčné možnosti a oblasti nasadenia
  • popis a úprava pracovného prostredia
• Zostavenie plánu (harmonogramu) projektu
  • vytvorenie projektového súboru
  • nastavenie základných projektových informácií
  • kalendáre - vytvorenie, úprava pracovného času, kopírovanie do šablóny
  • úlohy - vkladanie, editovanie, osnova projektu, míľniky
  • trvanie úloh, závislosti medzi úlohami, oneskorenie a predstih medzi úlohami
  • pružné a nepružné obmedzenia úloh, konečný termín úloh
  • Ganttov a sieťový diagram - kritická cesta, dostupná rezerva
• Podrobnosti k úlohám
  • opakované a prerušené úlohy
  • definovanie WBS kódu, individuálny kalendár úlohy
  • vkladanie poznámok a hyperlinkov
• Definovanie zdrojov
  • pracovné a materiálové zdroje
  • jednotky zdroja, časová dostupnosť a kalendáre zdrojov
  • štandardné a nadčasové sadzby, sadzba za použitie
• Priradenie zdrojov k úlohám
  • priradenie jedného a viacerých zdrojov, riadenie úsilím
  • základný vzorec pre výpočet práce, rovnomerné a nerovnomerné rozloženie
  • diagram zdrojov - vyťaženie zdrojov, riešenie preťaženia zdrojov

2. DEŇ

• Rozpočet projektu
  • tabuľky sadzieb zdrojov, časovo závislé sadzby
  • vkladanie pevných nákladov, nabiehanie nákladov
• Smerodajný plán v projekte
  • schválenie plánu, uloženie smerodajného plánu
  • sady údajov - aktuálna, smerodajný plán a skutočná
• Sledovanie pokroku v projekte
  • zadávanie skutočných údajov
  • ukazovatele priebehu - dátum stavu, opakovaný ukazovateľ
  • pohľady - Používanie úloh a Používanie zdrojov - plánovaná a skutočná práca, náklady
• Práca v pohľadoch
  • tabuľky - vkladanie stĺpcov, filtrovanie, zoskupovanie
  • používateľské polia - ich definovanie, vytváranie vzorcov a zoznamov hodnôt
  • diagramy - prispôsobenie, použitie sprievodcu, formátovanie prvkov
  • tlač pohľadov - úprava, záhlavie, päta, legenda, možnosti tlače
• Zostavy
  • úprava a tlač preddefinovaných zostáv
  • vytvorenie vlastných zostáv, Organizátor
• Spolupráca s MS Office a automatizácia činností
  • export a import údajov, mapovanie polí
  • aktualizácia údajov - načítanie a spájanie záznamov na základe spoločného kľúča
  • tvorba makier - vytvorenie jednoduchého makra na aktualizáciu údajov
• Rozsiahle projekty v organizácii
  • zdieľanie zdrojov - nastavenie, riešenie preťaženia centrálnych zdrojov
  • multiprojekt - prepojenie viacerých projektov
• Komunikácia v pracovnej skupine
  • e-mail - priradenie a potvrdenie zdroja, vyžiadanie skutočného stavu prác na úlohách
  • Intranet / Internet - možnosti využitia v prostredí MS Project Server (stručný prehľad)

Ďalšie informácie

Cieľová skupina

Hodnotenie