SharePoint 2016/2013 pre užívateľov

Smart People, spol. s r.o.

Popis kurzu

Obsah kurzu

O SharePointe

• Úvod do SharePointu
• Základná organizácia Sharepointu
• Webová aplikácia, kolekcia webov
• Weby a ich šablóny
• Vytváranie stránok, podstránok a ich prepojenie
• Vyhľadávanie v obsahu na SharePointe
• Kôš a obnova zmazaného obsahu

Zoznamy

• Vytváranie zoznamov
• Správa a prispôsobenie zoznamov
• Vytváranie vlastných stĺpcov a pohľadov na zoznamy
• Filtrovanie, triedenie, zhlukovanie údajov a sumárne súčty
• Osobné a verejné zoznamy
• Použitie dát v zozname z iných zoznamov
• Schvaľovanie obsahu
• Vytvorenie zoznamov z externých databáz
• Obmedzenie prístupu k zoznamom a dátam v nich

Dokumentové knižnice

• Vytváranie knižníc
• Správa a prispôsobovanie knižníc
• Vytváranie pohľadov na knižnice
• Filtrovanie, triedenie, zhlukovanie údajov a sumárne súčty
• Organizovanie dokumentov do priečinkov v knižniciach
• Osobné a verejné knižnice
• Použitie dát v knižniciach z iných zoznamov a knižníc
• Schvaľovanie nových dokumentov a ich úprav
• Zdieľanie a publikovanie dokumentov
• Verzionovanie dokumentov a práca s nimi
• Zabránenie úprav dokumentu ostatnými užívateľmi počas práce s ním
• Pracovný priestor dokumentu a kolaborácia užívateľov
• Zdieľané prílohy a ich rozposlanie e-mailom
• Offline práca s dokumentmi v knižnici
• Automatická synchronizácia dokumentov v počítači s knižnicou
• Download knižnice do PC
• E-mailové notifikácie pri zmene obsahu ostatnými užívateľmi
• Obmedzenie prístupu ku knižniciam a dokumentom v nich

Prepojenie s Microsoft Office 2016/2013 a OS Windows

• Práca s dokumentmi na SharePointe priamo v Office programoch
• Šablóny pre nové Office dokumenty vytvorené zo Sharepointu
• Excel – export/import údajov z/do Excelu
• Outlook – zdieľanie kalendárov a offline dokumentov, RSS feedy
• Word – práca s dokumentami, blogovanie
• PowerPoint
• Access – úprava zoznamov priamo v Accesse
• Access – prevod Access aplikácií na SharePoint aplikácie
• Prístup k obsahu z prieskumníka Windows

Prispôsobenie vzhľadu

• Zmena nadpisov
• Úprava navigačného menu a panelu rýchleho prístupu
• Pridanie stromového zobrazenia do navigácie
• Aplikovanie vizuálnej témy stránky
• Vytvorenie vlastnej témy v PowerPointe a jej import do SharePointu
• Vytvorenie šablón stránok, zoznamov a knižníc
• Vyskladanie si obsahu stránky pomocou webových častí
• Prispôsobenie vzhľadu pomocou MS SharePoint Designer 2016/2013

Najčastejšie používaná office funkcionalita

• Kalendáre
• Plánovanie úloh
• Sledovanie problémov
• Obrázkové knižnice
• Prieskumy
• Diskusné fóra
• Kontakty
• Prepojenia
• Oznámenia
• Blogy

Workflowy

• Pridanie workflowu do dokumentovej knižnice
• Vytvorenie vlastného workflowu v SharePoint Designeri a Visiu
• Nastavenia a správa workflowu

Cieľová skupina

Užívatelia, ktorí potrebujú pracovať so SharePointom, najmä kvôli zdieľaniu obsahu vo firme, či rôznym intranetovým aktivitám.

V cene kurzu je občerstvenie, obed a materiály ku kurzu.

Hodnotenie